Надёжная смена

фонд образовательных проектов

Стань частью команды

Заполни анкету

Наши ценности

Лидерство
Результативность
Рост через трудности
Клиентоориентированость
Стремление
к совершенству
Развитие
Надежная Семья
Ответственность
Уникальность
и Творческий подход

Специалист по АХД, кадрам и документообороту

Мы ищем нового сотрудника в БФ «Надежная смена»

У нас молодая профессиональная команда, преданная своему делу. Мы разрабатываем и организовываем образовательные мероприятия для молодежи энергетической отрасли. Сотрудничаем с ВУЗами и крупнейшими компаниями ТЭК и МСК, которые ставят нам сложные и амбициозные задачи.

Что придется делать:

1. В части документооборота:

  • регистрация/распределение корреспонденции (вх. и исх.);
  • оформление локальной документации и приказов по деятельности организации;
  • обеспечение и контроль ведения документооборота организации;
  • обеспечение планирования сотрудниками ТОП5;
  • организация и хранение текущих и архивных документов;
  • организация отправления и доставки документации или иное (лично или при помощи курьерской доставки).

2. В части обеспечения жизнедеятельности офиса:

  • организация закупки расходных материалов (воды, кофе, чай, канцтоваров, тонера, и пр.);
  • организация и обеспечение рабочего места новым сотрудникам;
  • поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со специалистами сервиса (уборщицами, мастерами по ремонту техники и пр.);
  • обеспечение чай, кофе на переговорах/встречах руководителей организации.

3. В части кадровой работы:

  • ведение кадрового документооборота по личному составу в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т.п. (в том числе в 1С),
  • актуализация информации по штатной расстановке и оргструктуре организации;
  • учет отпусков (в т.ч. контроль соответствия Факт/1С), ведение графика отпусков;
  • учет рабочего времени (ведение табеля учета рабочего времени);
  • обеспечение дисциплины труда сотрудников;
  • оформление справок для сотрудников;
  • организация командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
  • подготовка корпоративных мероприятий.

4. Выполнение поручений директора и непосредственного руководителя.

Какие качества нового сотрудника нам важны:

  • Умение декомпозировать цели на задачи, расставлять приоритеты.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Организованность, высокая внимательность к мелочам и деталям.
  • Умение гибко и оперативно решать проблемы, стрессоустойчивость.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Знание основ делопроизводства, знание основ делового этикета, КДП, знание 1С.
  • Опыт ведения административно-хозяйственной работы не менее 1,5 лет.

Что у нас есть:

  • Классная команда молодых специалистов.
  • Интересные и амбициозные цели.
  • Много масштабных молодежных проектов.
  • Возможность обучения и развития.
  • Оформление по ТК.
  • Офис в центре Москвы.
  • Ароматный кофе, плюшки и хорошее настроение

Заполни анкету