Надёжная смена

фонд образовательных проектов

Стань частью команды

Заполни анкету

Наши ценности

Лидерство
Результативность
Рост через трудности
Клиентоориентированость
Стремление
к совершенству
Развитие
Надежная Семья
Ответственность
Уникальность
и Творческий подход

Специалист по АХД, кадрам и документообороту

Мы ищем нового сотрудника в БФ «Надежная смена»

У нас молодая профессиональная команда, преданная своему делу. Мы разрабатываем и организовываем образовательные мероприятия для молодежи энергетической отрасли. Сотрудничаем с ВУЗами и крупнейшими компаниями ТЭК и МСК, которые ставят нам сложные и амбициозные задачи.

Что придется делать:

1. В части документооборота:

  • регистрация/распределение корреспонденции (вх. и исх.);
  • оформление локальной документации и приказов по деятельности организации;
  • обеспечение и контроль ведения документооборота Фонда;
  • обеспечение планирования сотрудниками ТОП5;
  • организация работ Общего диска Фонда, системы Basecamp и иных необходимых для деятельности Фонда инструментов, баз данных и проч.;
  • обеспечение и контроль ведения Общего календаря Фонда;
  • организация отправления и доставки документации/корреспонденции или иное (лично или при помощи курьерской доставки);
  • организация, ведение и поддержание архива Фонда.

2. В части обеспечения жизнедеятельности офиса:

  • организация закупки расходных материалов (воды, кофе, чай, канцтоваров, тонера, и пр.);
  • организация и обеспечение рабочего места новым сотрудникам;
  • поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со специалистами сервиса (уборщицами, мастерами по ремонту техники и пр.);
  • обеспечение чай, кофе на переговорах/встречах руководителей организации.

3. В части административного и организационного сопровождения деятельности руководителя:

  • сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение через Общий календарь участников совещания о повестке дня, о времени и месте проведения);
  • обеспечение участия руководителя на внешних мероприятиях;
  • организация/обеспечение деловых поездок (в т.ч. командировок) руководителя (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели), а также подготовка отчетных документов по командировкам;
  • доведение до руководителей подразделений и сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
  • контроль и учет исполнения сотрудниками функциональных задач в Basecamp;
  • выполнение личных поручений руководителя.

4. В части организации мероприятий:

  • Выполнение отдельных поставленных задач, работа на площадке.
 

Какие качества нового сотрудника нам важны:

  • Умение декомпозировать цели на задачи, расставлять приоритеты;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Организованность, высокая внимательность к мелочам и деталям;
  • Умение гибко и оперативно решать проблемы, стрессоустойчивость;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание основ делопроизводства, знание основ делового этикета;
  • Опыт ведения административно-хозяйственной работы не менее 1 года.
 

Что у нас есть:

  • Классная команда молодых специалистов;
  • Интересные и амбициозные цели;
  • Много масштабных молодежных проектов;
  • Возможность обучения и развития;
  • Оформление по ТК;
  • Ароматный кофе, плюшки и хорошее настроение.

Заполни анкету