На главную
Архив новостей
Соревнования на миллион: как прошел чемпионат по табличному редактору «Р7-Офис»
24 Jan 2025

#fondsmena

«Все началось с очень простой идеи: если есть чемпионат мира по Excel, то почему бы нам не провести что-то подобное на нашем табличном редакторе?» — рассказывает каналу Продвигай ИТ Елена Бажей, руководитель отдела традиционного маркетинга компании «Р7-Офис».

Как появилась идея

Изначально формат мини-турнира возник в крупной нефтяной корпорации, где нужно было мотивировать сотрудников перейти с Excel на «Р7-Офис». Чтобы процесс обучения стал интереснее, там провели небольшой внутренний турнир. Оказалось, что люди не только быстрее осваивают новый инструмент, но и делают это с азартом, борясь за призы. Когда с нами поделились результатами турнира, мы вдохновились и решили организовать масштабное событие — всероссийский чемпионат по работе с нашим табличным редактором.

Подготовка чемпионата

Подготовка к чемпионату началась в январе прошлого года, а сам чемпионат длился три с половиной месяца — с 20 августа по 10 декабря 2024 года. За это время нам удалось собрать более 276 команд, а это почти 900 участников из 44 регионов России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Екатеринбурга, Новосибирска и Владивостока. Призовой фонд составил 1 000 000 рублей, что стало дополнительным стимулом для многих команд.

Чемпионат включал три этапа:

  1. Отборочный тур. Участники онлайн решали базовые задачи.
  2. Полуфинал. Им предстояло анализировать данные, использовать сложные формулы и работать с более продвинутыми функциями редактора.
  3. Финал. Мы пригласили 13 команд в Санкт-Петербург, где они очно боролись за главный приз в 500 000 рублей.

Все результаты публиковались открыто — никаких «любимчиков» и кулуарных решений.

Организация: от сводных таблиц до макросов

На первых этапах мы предлагали привычные для многих задачи: сводные таблицы, агрегирование данных, поиск средних и итоговых значений. Это позволяло оценить базовый уровень подготовки. В полуфинале задания усложнились — нужно было анализировать большие массивы, находить аномалии и тренды, работать с поврежденными файлами и восстанавливать пропущенные данные. Здесь участники использовали сложные формулы, автоматизацию расчетов и должны были продемонстрировать быстроту и точность.

В финале мы поставили задачу по работе с большими данными. Например, нужно было найти сразу несколько проблем в десятках тысяч строк и устранить их за пару кликов. Так мы стремились имитировать реальные бизнес-сценарии: оптимизацию затрат, анализ продаж, проверку корректности данных — ведь именно с этими вызовами компании сталкиваются в повседневной работе. Одна из команд участников даже написала продвинутый макрос, чтобы эффективнее решить задачу.

Все задания мы размещали в «Р7-Диске», где у каждой команды было свое индивидуальное пространство для совместного редактирования. Работать над задачами можно было как локально, так и через браузер — это обеспечивало максимальную гибкость. Мы сознательно избегали простых задач формата «нажми две кнопки»: участники должны были проявить системный подход и умение работать в команде. При этом мы не бросали их на произвол судьбы: перед стартом они проходили детальное обучение. Всего мы разработали более 350 заданий для трех этапов — достаточно сложных, чтобы потребовать основательной подготовки, но при этом выполнимых для опытных пользователей.

Итоги чемпионата

Результаты превзошли наши ожидания. После завершения чемпионата к нам стали обращаться разные компании, которых заинтересовал подобный формат соревнований. Одни хотели провести такой турнир внутри своих организаций, чтобы стимулировать сотрудников перейти на отечественный софт, другие — предложить помощь с техникой, лицензиями и инфраструктурой.

Планы на будущее

В планах — расширять чемпионат, увеличивать призовой фонд и пробовать новые форматы. В ближайшее время мы хотим привлечь больше участников и работать с другими ИТ-вендорами в качестве партнеров.

Для нас это не просто маркетинговый проект, а возможность доказать, что отечественные IT-продукты могут успешно конкурировать с западными.

 

 

Полная версия материала – по ссылке.