Ежегодно Международный инженерный чемпионат CASE-IN предоставляет перспективы для всестороннего роста тысячам молодых людей из России, стран СНГ и БРИКС. Решая непростые производственные задачи, школьники, студенты и действующие специалисты знакомятся с профессией инженера, осваивают навыки аналитического мышления и кросс-функционального взаимодействия, учатся находить нестандартные решения обыденным задачам. Лучшие из лучших традиционно получают допбаллы ЕГЭ для поступления в вузы мечты, проходят оплачиваемые стажировки в крупнейших компаниях с возможностью последующего трудоустройства и поднимаются по карьерной лестнице.
За личностными и профессиональными успехами молодых людей стоит сплоченная команда организаторов чемпионата. Они пишут кейсы и нормативно-правовую документацию, готовят площадки для проведения соревнований, консультируют участников по любым вопросам – в одном предложении не описать, какой масштаб работы и груз ответственности ложится на плечи представителей оргкомитета CASE-IN.
Чаще всего эти люди остаются «за кулисами», а участники, эксперты и гости чемпионата видят лишь итоговый результат их многомесячных стараний. Однако мы решили исправить этот пробел и попросили незаметных героев выйти на авансцену. Они расскажут о себе и жизненных кредо, поделятся своим богатым опытом и интересными историями с «кухни» CASE-IN, а также дадут советы как стать профессионалом в любимом деле.
Начинает новую рубрику Екатерина Бакеева – руководитель Студенческой лиги CASE-IN и проектов Благотворительного фонда «Надежная смена». Катя – очень многогранный и интересный человек, живет в Калининграде, любит читать, поет в караоке, выкладывает алмазную мозаику, не признает «висячие уведомления», посетила более 7 стран и 27 регионов РФ. Впрочем, она сама расскажет обо всем по порядку.
Наша героиня попросила по возможности сохранить юмор, который она заложила в свое интервью. С радостью сохраняем и надеемся, что это позволит читателям проникнуться душевной теплотой и жизнерадостностью Екатерины.
О встрече с фондом
В фонде я работаю с апреля 2024 года. Отозвалась на вакансию на HH.ru, деятельность показалось интересной и близкой к моему опыту. Отозвалось то, что масштаб мероприятий огромен, а партнеры разнообразны, а еще впечатлила поддержка от государственных ведомств.
Ну и больше всего понравились те кейсы, которые выдавались в качестве испытания для трудоустройства. Решая их, поняла, что вот оно место, где ценят нестандартный подход, гибкость и креатив.
О команде CASE-INна старте сезона
Ох, у нас работа бурлит буквально с первого рабочего дня в новом календарном году. Прямо сейчас мы ведем плотную работу с вузами, подтверждая их готовность участвовать в Чемпионате, готовим различные документы, справки, презентации и прочее – все то, что поможет вузам провести Студенческую лигу. Помимо этого, идет разработка и корректировка правил, положений, подготовка к закупкам, работа с партнерами, привлечение участников и многое другое. Помогает этому, конечно, распределение ролей. У нас есть ведущие специалисты, кто работает только с вузами, те, кто отвечает за определенные блоки Чемпионата, те, кто работает с партнерами и т.д. Вся нагрузка команды планируется и утверждается еще на этапе подготовки реализации проекта.
О задачах
Первое время я была на должности ведущего специалиста, и это помогло мне лучше познакомиться с проектами и структурой работы в фонде, погрузиться в деятельность. Занималась разными задачами: писала письма в вузы и школы, звонила партнерам, вела чаты с участниками, помогала с набором экспертов и многое другое. Основными процессами все же были подготовка документов и работа с целевой аудиторией проектов.
В июне 2025 года началось мое становление как руководителя проектов, и вот этот рост позволил уже инче взглянуть на деятельность и на проекты. Здесь расширяется зона ответственности, уже отвечаешь не за один блок, а за весь проект в комплексе, за людей, которые этот проект делают. По большей степени, быть руководителем проектов в фонде это значит уметь держать руку на пульсе: правильно распределять задачи, контролировать сроки и качество исполнения, брать ответственность за решения и действия.
О длинной дистанции
У каждого руководителя проектов в Фонде одновременно идет несколько проектов. Например, у меня и моей команды сейчас это Студенческая лига CASE-IN, а также Лига молодых специалистов СНГ и БРИКС+. А значит, работы много и ресурсов нужно много. Что помогает? Думаю, всем нам помогает какая-то сила сверху, иначе это не объяснить)))) Но, конечно, важным подспорьем здесь является наработанная база документов, поддержка коллег и их отзывчивость. А еще лично я ценю, что у нас не принято друг друга дергать на выходных и требовать работы после окончания рабочего дня. Коллективная работа, командный дух – главное на мой взгляд, что дает энергию и силы выкладываться на полную.
О месте фонда в жизни
В первую очередь, фонд моя работа, главная и основная. Это сфера жизни, которой я отдаю наибольшее количество времени. Это источник опыта, новых знаний, впечатлений и замечательных знакомств. Буквально на днях подумала о том, что благодарю фонду в моей жизни, появились новые друзья из разных регионов страны, а также люди, которое меня вдохновляют, у кого хочется научится тем или иным навыкам и знаниям.
О незаметных, но важных ролях
Менеджеры, коммуницирующие с целевой аудиторией проекта: именно благодаря коллегам, которые общаются с вузами/школами/колледжами, с участниками зависит, как пройдет проект. Именно благодаря их работе в проекте много участников, все понимают, что, когда и как делать, а главное – придут ли эти люди в проект вновь.
О деталях
Самое сложное и в то же время интересное - продумать все нюансы, учесть разные маленькие детали, которые связаны с реализацией проекта и сказываются на общем впечатлении участников, гостей, экспертов и т.д. Например, как именно пройдет тот или иной этап и прочее. Это то, что не видно нашим участникам, но включает в себя большие многоступенчатые блоки работы, опыта и новых подходов.
О крутых моментах
Да, такие моменты есть, например во время ретроспективы - процесса, когда мы подводим итоги проекта, разбираем все ситуации, обратную связь, учитываем, что нужно сделать в будущем, что было проделано хорошо, а что нужно скорректировать.
Но самое эмоциональное переживание вот такого момента обычно происходит на финале чемпионата. Когда на церемонии награждения команда организаторов выходит на сцену, звучит гимн чемпионата и директор говорит слова «Время вышло», а мы смотрим в зал, на лица участников и экспертов, видим их улыбки. В этот момент у меня обычно возникает мысль «ну вот и все, мы это сделали, мы молодцы!».
А после, по дороге домой или в штабе организаторов мы все счастливо обнимаем друг друга с поздравлениями. Такие моменты одни из самых моих любимых.
О развитии фонда
Думаю, что фонд растет благодаря своей репутации, детальному подходу к делу (видели бы вы, сколько у нас различных требований к качеству работы), и реальных возможностях, которые он дает нашей аудитории. Будь то стажировки, общение с руководителями ведомств, шанс заявить о себе, получить баллы для поступления в вузы и прочее.
О своем развитии
Когда я пришла в фонд, за плечами был опыт реализации образовательных проектов. Но, что меня удивило и чем я восхитилась – уровень подготовки к любому мероприятию. Однозначно научилась более структурному подходу, узнала, что такое NPS и почему он важен, узнала, как получить поддержку от министерств, как прорабатывать официальные письма и т.д. Кроме того, работа в фонде дала возможность познакомиться поближе с компаниями - партнерами, которые до этого казались мне недосягаемыми и какими-то «неземными» (например, «АЛРОСА», «СИБУР», «ЯТЭК» и прочие).
О том, чем можно гордиться
Может это прозвучит странно, но я горжусь тем, что на последнем мероприятии руководитель фонда и коллеги хвалили меня и команду за реализацию проекта. У нас действительно получилось провести мероприятия более чем на 300 человек почти без недочетов и со стабильным эмоциональным фоном команды, такое - редкость. Вот такое признание стало высокой наградой.
Если говорить о более официальных вещах – конечно это повышение, и доверие руководства вести более сложные и объемные проекты. Еще горжусь тем, что мне дали возможность почувствовать себя наставником и помогать в адаптации новым сотрудникам организации.
О вызовах
Честно, самое сложное для меня и команды – предстоящие отборочные этапы в вузах, когда на одной неделе одновременно будет проходить 5-7 отборочных. Это значит, что с каждым вузом нужно быть на связи, подготовить море документов, подготовить отчеты для партнеров и все это, учитывая, что на следующей неделе все повторится снова. Мы справимся, для этого прямо сейчас готовим шаблоны всех документов, чтобы облегчить предстоящую работу.
Пожелайте нам удачи!